Microsoft-Teams-Alternative

Die europäische Alternativezu Microsoft Teams

Chat zuerst statt Meetings zuerst: Kanäle, DMs und Sprachkanäle zum Reinspringen für dein Team, von einem niederländischen Unternehmen, mit deinen Daten in der EU und ohne Microsoft 365.

Kostenlos starten Mit Teams vergleichen
Kurz gesagt

mssgs als Microsoft-Teams-Alternative

mssgs ist eine europäische Alternative zu Microsoft Teams für Teams, die vor allem chatten: kleine Unternehmen, Agenturen, Verbände, Vereine und Projektgruppen. Es bietet Kanäle, Direktnachrichten, Sprachkanäle zum Reinspringen mit Kamera und Bildschirmfreigabe, Webhooks und Bots, und funktioniert eigenständig, ohne Microsoft-Konto oder Lizenz. Der Unterschied: mssgs kommt von einem niederländischen Unternehmen ohne amerikanische Muttergesellschaft, speichert alle Daten in der EU bei einem niederländischen Hosting-Anbieter und verschlüsselt Einzelchats Ende-zu-Ende. Organisationen, die in Office-Dokumenten, großen Meetings und Webinaren leben, sind bei Teams besser aufgehoben.

Entwickelt von
RUAL, Niederlande (seit 2009)
Datenspeicherung
In der EU, bei einem niederländischen Hosting-Anbieter
Preis
Kostenlos starten, keine Kreditkarte
Microsoft 365 nötig
Nein
Apps
iOS, Android, Windows, macOS, Linux, Web
DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar

Vergleich geprüft am 27. September 2026.

mssgs vs Microsoft Teams

Microsoft Teams und mssgs im direkten Vergleich

Zwei unterschiedliche Vorstellungen von Teamsoftware. Grün markiert die Seite, die in der jeweiligen Zeile vorne liegt, und wir sagen es auch, wenn das Teams ist.

Funktionsvergleich zwischen Microsoft Teams und mssgs
Funktion Microsoft Teams mssgs
Unternehmen und Daten
Entwickelt von Microsoft, Vereinigte Staaten RUAL, Niederlande
Wo deine Daten gespeichert werden In der EU für EU-Kunden (EU Data Boundary) In der EU, bei einem niederländischen Hosting-Anbieter
Unterliegt US-Gesetzen wie dem CLOUD Act Ja, als amerikanisches Unternehmen Keine amerikanische Muttergesellschaft, keine amerikanische Cloud
Ende-zu-Ende-verschlüsselte Chats Nein, nur Anrufe, und nur wenn eingeschaltet Ja, Einzelchats (Signal-Protokoll)
Microsoft-Konto oder Lizenz nötig Ja Nein, eine E-Mail-Adresse reicht
Chat und Anrufe
Kanäle, DMs, Erwähnungen und Reaktionen Ja Ja
Sprachkanäle zum Reinspringen Geplante Meetings und Anrufe Sprachkanäle, denen alle beitreten können, mit Kamera und Bildschirmfreigabe
Große Meetings und Webinare Bis zu 1.000 interaktive Teilnehmende, Webinare und Town Halls Nein
Telefonnummern Teams Phone Nein
Dateien, Automatisierung und KI
Dokumente Word, Excel und PowerPoint gemeinsam bearbeiten, SharePoint und OneDrive Dateien im Chat teilen, OneDrive- oder SharePoint-Links einfügen
Automatisierungen Power Automate und Teams-Apps Webhooks, /befehl-Trigger ohne Code, Bot-Nachrichten und Workflow-Automatisierungen
KI-Assistent Copilot, ein kostenpflichtiges Add-on, das in Chats und Meetings mitarbeitet Verbinde deinen eigenen Assistenten über MCP, nur mit den Kanälen, die du auswählst
Verwaltung und Preis
Single Sign-on und Compliance-Tools Entra ID, eDiscovery, Aufbewahrungsrichtlinien und Legal Hold Nein
Beitritt nur mit Firmen-E-Mail Ja Ja
Preis Pro Nutzer und Monat, einzeln oder mit Microsoft 365 Kanäle, DMs und Anrufe für alle kostenlos, Premium optional pro Person
Apps Windows, macOS, Linux (Web), iOS, Android, Web Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Web

Geprüft am 27. September 2026 anhand der Produktseiten und Ankündigungen von Microsoft selbst. Apps ändern sich: Wenn hier etwas nicht mehr stimmt, schreib uns an support@mss.gs, und wir korrigieren es.

Gründe für den Wechsel

Warum Teams eine Alternative zu Microsoft Teams suchen

Die Gründe, die wir am häufigsten hören, und was mssgs stattdessen macht.

Speicherung in der EU, Unternehmen in den USA

Microsoft Teams

Microsoft hält die Daten von EU-Kunden in der EU, aber im Juni 2025 sagte der Rechtsdirektor von Microsoft Frankreich vor dem französischen Senat, er könne nicht garantieren, dass Daten niemals an US-Behörden herausgegeben werden.

mssgs

mssgs ist ein niederländisches Unternehmen ohne amerikanische Muttergesellschaft. Deine Daten bleiben in der EU bei einem niederländischen Hosting-Anbieter, ohne amerikanische Cloud. Mehr dazu unter Sicherheit.

An Microsoft 365 gebunden

Microsoft Teams

Teams funktioniert am besten mit Microsoft-Konten, Lizenzen und Entra ID. Das macht es schwer, Teams neben anderen Tools oder mit Leuten außerhalb deiner Organisation zu nutzen.

mssgs

mssgs funktioniert eigenständig. Alle mit einer E-Mail-Adresse können beitreten, und es läuft problemlos neben jeder Office-Suite, die du nutzt.

Erst Meetings, dann Chat

Microsoft Teams

Teams ist rund um Meetings, Kalender und Office-Dateien gebaut. Für ein Team, das vor allem chattet, ist das ganz schön viel App.

mssgs

Bei mssgs steht der Chat an erster Stelle: Kanäle, DMs und Sprachkanäle, in die du reinspringst, ohne ein Meeting zu planen.

Chats sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt

Microsoft Teams

Teams kann Anrufe Ende-zu-Ende verschlüsseln, wenn ein Admin das einschaltet, aber Chatnachrichten sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

mssgs

Einzelchats sind mit dem Signal-Protokoll Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Alles andere wird verschlüsselt gespeichert (AES-256) und nie zum Trainieren von KI verwendet.

Überall Copilot

Microsoft Teams

Microsoft baut Copilot in Chats und Meetings ein und verkauft es als kostenpflichtiges Add-on pro Nutzer.

mssgs

Kein Assistent liest mit, solange du nicht selbst einen verbindest. Mit MCP wählst du den Assistenten und die Kanäle, die er sehen darf.

Eine Lizenz pro Person

Microsoft Teams

Teams wird pro Nutzer und Monat bezahlt, einzeln oder als Teil eines Microsoft-365-Tarifs.

mssgs

Kanäle, Direktnachrichten und Anrufe sind für alle kostenlos. Premium ist optional, gilt pro Person und verlängert sich nie automatisch.

Ganz ehrlich

Was Microsoft Teams noch besser kann

Teams ist eine komplette Office-Plattform, mssgs ist eine Chat-App. Das hier kann Teams, was mssgs nicht kann.

  • Große Meetings, Webinare und Town Halls mit Anmeldung, Aufzeichnungen und Transkripten.
  • Office im Chat. Word, Excel und PowerPoint gemeinsam bearbeiten, mit SharePoint und OneDrive im Hintergrund.
  • Enterprise-Funktionen: Single Sign-on mit Entra ID, eDiscovery, Aufbewahrungsrichtlinien und Legal Hold.
  • Teams Phone, um normale Telefonnummern anzurufen und Anrufe von dort zu empfangen.
  • Copilot für Zusammenfassungen von Meetings und zum Aufholen langer Threads.
  • Schon bezahlt. Wenn deine Organisation Microsoft 365 hat, ist Teams oft schon dabei.

Bleib bei Teams, wenn

  • deine Arbeit in Word, Excel, SharePoint und OneDrive stattfindet
  • du große Meetings, Webinare oder Town Halls veranstaltest
  • du Single Sign-on und Compliance-Tools wie eDiscovery brauchst

Nimm mssgs, wenn

  • dein Team vor allem chattet und telefoniert und selten große Meetings abhält
  • du ein europäisches Unternehmen und deine Daten in der EU willst
  • du nicht von Microsoft-365-Lizenzen abhängig sein willst
  • du mit Ehrenamtlichen, Freelancern oder Mitgliedern außerhalb einer einzelnen Organisation arbeitest
Wechseln

Zieh dein Team in drei Schritten von Teams um

mssgs ersetzt deine Office-Suite nicht. Du kannst also mit dem Chat anfangen und deine Dokumente dort lassen, wo sie sind.

Erstelle ein Arbeitskonto

Lade mssgs herunter oder öffne es im Browser, und wähl bei der Anmeldung ein Arbeitskonto. Keine Kreditkarte nötig.

Richte Kanäle und Integrationen ein

Erstelle Kanäle pro Team oder Projekt, richte Rollen ein und verbinde bei Bedarf GitHub, Webhooks oder deine eigenen Bots.

Lade dein Team ein

Teile einen Einladungslink oder QR-Code und beschränke den Beitritt auf Wunsch auf die E-Mail-Domain deines Unternehmens.

Du brauchst Hilfe bei der Planung des Umzugs? Melde dich. Noch Fragen? Sieh in die FAQ oder ins Hilfecenter.

Microsoft-Teams-Alternative: häufig gestellte Fragen

Was ist eine gute Alternative zu Microsoft Teams?

Für Teams, die vor allem chatten und telefonieren, ist mssgs eine gute Alternative: Kanäle, Direktnachrichten, Sprachkanäle zum Reinspringen mit Bildschirmfreigabe, Webhooks und Bots, ohne Microsoft-365-Lizenz. Für Organisationen, die auf gemeinsames Bearbeiten in Office, große Meetings und Compliance-Tools angewiesen sind, bleibt Teams selbst die bessere Wahl.

Gibt es eine europäische Alternative zu Microsoft Teams?

Ja. mssgs wird von RUAL entwickelt, einem 2009 gegründeten niederländischen Softwareunternehmen, unterliegt niederländischem Recht und speichert alle Daten in der EU bei einem niederländischen Hosting-Anbieter. Weder eine amerikanische Muttergesellschaft noch ein amerikanischer Cloud-Anbieter ist beteiligt.

Funktioniert mssgs ohne Microsoft 365?

Ja. mssgs funktioniert eigenständig: Du brauchst eine E-Mail-Adresse, kein Microsoft-Konto, keine Office-Lizenz und kein Entra ID. OneDrive- und SharePoint-Links kannst du trotzdem im Chat teilen.

Sind Microsoft-Teams-Daten vor US-Behörden sicher, wenn sie in der EU gespeichert werden?

Microsoft speichert die Daten von EU-Kunden im Rahmen der EU Data Boundary in der EU. Aber Microsoft ist ein amerikanisches Unternehmen, und im Juni 2025 sagte der Rechtsdirektor von Microsoft Frankreich vor dem französischen Senat, er könne nicht garantieren, dass Daten niemals an US-Behörden weitergegeben werden. mssgs hat keine amerikanische Muttergesellschaft und speichert alles bei einem niederländischen Hosting-Anbieter.

Kann mssgs Teams-Meetings ersetzen?

Für Teamanrufe ja: Sprachkanäle unterstützen Kamera und Bildschirmfreigabe mit Ton, und alle im Kanal können jederzeit reinspringen. mssgs hat keine Webinare, Town Halls, Meeting-Anmeldungen oder Telefonnummern, für große Meetings ist Teams also das bessere Werkzeug.

Was kostet mssgs im Vergleich zu Teams?

Teams wird pro Nutzer und Monat bezahlt. In mssgs sind Kanäle, Direktnachrichten und Anrufe für alle kostenlos, und Premium ist ein optionales Upgrade pro Person, das sich nie automatisch verlängert.

Unterstützt mssgs Single Sign-on mit Entra ID?

Nein. Du meldest dich mit einem Code an, den du per E-Mail bekommst, optional mit Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung per Passkey, Authenticator-App, Hardware-Schlüssel oder SMS. Du kannst den Beitritt zu deiner Community auf die E-Mail-Domain deines Unternehmens beschränken.

Ist mssgs DSGVO-konform?

mssgs ist ein niederländisches Unternehmen, speichert alle Daten in der EU und nutzt keine amerikanischen Cloud-Anbieter. Geschäftskunden können über privacy@mss.gs einen Auftragsverarbeitungsvertrag bekommen. Details findest du unter Sicherheit.

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Kostenlos starten, keine Kreditkarte, kein Microsoft-Konto. Dein Team, deine Kanäle, deine Daten in der EU.

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